Cara Membuat Kesimpulan Otomatis Pada Microsoft Word 2007

Cara Membuat Auto Summary pada Microsoft Word 2007

Buat teman-teman Jasablogweb (JBW) kali akan berbagi pengalaman bagaimana cara memberi kesimpulan pada sebuah tulisan/artikel. Microsoft Word mempunyai salah satu pilihan auto summary tools yang secara otomatis akan membuat ringkasan dokumen untuk Anda. Bila Anda memilih opsi ini, Word akan memeriksa dokumen dan menyoroti kalimat yang paling penting. Dan akan secara otomatis membuat ringkasan dari dokumen anda.
Pilihan Auto Summary tools telah tersedia secara default pada Word 2007, tetapi hanya tidak mucul pada icon bar dan menu bar. Anda dapat membuat alat ini tersedia dengan mengikuti langkah-langkah ini :

• Klik kanan pada tombol Office Button yang ada di sebelah kanan atas toolbar dan pilih Customize Quick Access Toolbar. Lihat gambar di bawah ini ! 

• Akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini:

• Pada Chose Commads Form  Pilih All Commands pada  daftar pilihan Chose Commads Form  yang ada disebelah kanan

• Kemudian drop down All Commands cari icon Auto Summary Tools, kalau suda ketemu aktifkan dengan klik satu kali, seperti yang berwarna biru pada gambar di atas, lalu klik Add setelah itu akan muncul pada bagian kanan Customize Quick Access Toolbar.

• Kemudian Klik Ok pada kotak dialognya.

Alat AutoSummary Tools sekarang muncul pada toolbar bagian atas seperti dalam tutorial ini.

Untuk membuat ringkasan dokumen:

• Buka dokumen yang ingin Anda ringkas.
• Klik tool pada toolbar AutoSummary Tools seperti gambar 3 Auto Summary Tools yang di atas.
• Pilih Auto Summarize dari submenu yang muncul.

• Di tipe Jenis Ringkasan kalau sering yang saya gunanakan saya Highlight Key Points, supaya kata yang kita berikan kesimpulan akan diberi warna terang. atau anda bisa lansung memilih Create a new document and put the summary there, supaya langsung menjadi dokumen baru.
• Di tipe Panjang Ringkasan, anda dapat menentukan berapa persen dari naskah asli yang akan dijadikan ringkasan.
• Klik tombol OK.

Sekarang naskah dokumen anda pun telah teringkas dengan baik secara otomatis dan cepat.